BTL агентство Five Promotion предоставляет полевой персонал аудитор (чекер) для проверки промо акций. Опции услуги:
- Подбор аудиторов,
- Составление шаблона протокола для аудита,
- Сбор протоколов в сводный отчет,
- Ведение фотосъемки и/или аудиозаписи в точке проверки.
Аудитор на промо акцию для контроля выполнения обязанностей исполнителем
Аудитор – независимый ревизор на мероприятии, который проверяет объем и качество оказываемых услуг исполнителем и составляет протокол аудита. Аудиторов также именуют английским словом «че’кер» (от англ to check – проверять). Аудит проводят совершеннолетние ответственные лица, потому что в ходе аудиторского контроля нередко выявляются нарушения, влекущие за собой штрафные санкции. В таких случаях протокол должен быть полным и ясным, исключающий двусмысленность и спорных моментов.
В обязанности аудитора на промо мероприятии входит:
- Осуществление проверки в проводимые часы промо акции по инструкции,
- Оценка полноты и качества выполнения услуг согласно протоколу,
- Занесение достоверных данных в протокол,
- Создание качественных фото, видео и/или аудио материала (-ов),
- Фиксация нарушений,
- Предоставление в срок отчетности.
Проверка аудитором особенно важна при низких показателях эффективности лифлетинга и консультации, на длительных семплингах и дегустациях. Недобросовестное распространение рекламно-информационного материала, неактивная работа, некомпетентность на консультации приводят к нулевой результативности. На промо акциях с образцами товара нередко большая часть пробников просто не доходят до потребителей. Аудиторы выявляют данные нарушения, сохраняя клиентский бюджет.
Аудиторская компания Five Promotion предоставляет аудиторов для промо акций в Москве
Организация аудиторов Five Promotion проводит аудит на промо акций, выступая независимым экспертом. Аудиторская проверка должна осуществлять третья сторона, не имеющая финансовой заинтересованности в фальсификации отчетности. Агентство Five Promotion имеет несколько десятков ответственных аудиторов в базе полевого персонала. Аудиторский контроль проводим согласно инструкции, предоставляем отчет по аудиту в срок.
Стоимость услуги аудит в москве и МО
Аудиторская компания Five Promotion проводит аудиторский контроль в москве и МО. Стоимость визита аудитора составляет от 750 руб. После каждой проверки аудитором предоставляется заполненный протокол и 2-3 фотографии. Цена на отдаленные точки в московской области начинается от 1500 руб за визит.
Точную стоимость можно узнать, отправив техническое задание на электронную почту BTL агентства Five Promotion: info@btl5p.ru.
Эффективность проведения аудиторской проверки на мероприятиях
Аудиторский контроль необходим на длительных – от 1 месяца — промо акциях. После 3-4 недели полевой персонал нередко начинает халатно относиться к своим обязанностям, не соблюдать время работы, что приводит к снижению эффективности рекламной кампании. Неплановая проверка аудитором раз в неделю стимулирует промо персонал качественно выполнять работу и, в случае нарушения, применять штрафные санкции исполнителю.
Лучшим временем для аудита является середина и конец рабочего времени.
Организация аудиторов Five Promotion о проведенных аудиторский проверках
Аудиторское агентство Five Promotion проводило аудит работы промоутеров на раздаче газет «Наше Подмосковье».